在本文中,我们将了解时间计算器,该计算器可用于计算每周的总工作时间。

要在Microsoft Excel 2010中创建时间表计算器,我们需要使用“ TEXT”功能,“ SUM”和“ IF”功能。

TEXT函数将值转换为特定数字格式的文本。

“ TEXT”函数的语法:= TEXT(值,format_text)

例如:-单元格B2包含日期2013年2月12日在单元格C2中写入公式= TEXT(A2,“ MMMM”)按键盘上的Enter。

  • 该函数将返回月份名称。

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SUM函数将用于添加小时数。

“ SUM”函数的语法:= SUM(数字1,[数字2],…..)

例如:-*单元格A1包含数字240,而A2为350。 *在单元格B1 = SUM(A1:A2)中写公式,然后按键盘上的Enter键。

  • 该函数将返回单元格A1和A2的总数。

IF函数将根据推定的逻辑检查逻辑测试,是否满足条件,如果满足则为true,否则为false。 “ IF”函数的语法:= if(逻辑检验,[value_if_true],[value_if_false])例如:-*单元格A1包含数字240,而B1为350。 *在单元格C1 = IF(A1> B1,“ YES”,“ NO”)中编写公式,然后按键盘上的Enter键。

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  • 该函数将检查有关单元格A1是否大于B1的逻辑测试,则应该为是,否则为否。

  • 该函数将返回No,因为单元格A1不大于B1。

让我们举一个例子来了解如何在Excel中制定时间表计算器。

我们拥有及时有效的数据。 A列包含工作日期,B列包含休息前的进场时间,C列包含休息前的时间,E列包含休息后的时间,而F列包含休息后的时间。在单元格C10中,我们有固定的总小时数。在G列中,我们将计算每天的工作时间。在单元格C11中,我们返回总小时数,在单元格C12中,我们将计算加班时间。

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要准备时间表计算器,请执行以下提到的步骤:-*选择单元格G1并编写函数以返回每天的工作时间。

  • =(C3-B3)+(F3-E3)按键盘上的Enter键。

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  • 该函数将返回一天的总工作时间。

  • 通过按键盘上的CTRL + C键复制公式,并通过按键盘上的CTRL + V键粘贴到G4:G8范围内。

要计算总工时,请执行以下给定步骤:-*选择单元格C11并编写公式以返回总工时。

  • 只需添加每天的工作时间= SUM(F3:F8)。

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  • 按键盘上的Enter键。

  • 该函数将返回全部工作。

要计算加班时间,请执行以下提到的步骤:-*选择单元格C12并编写公式以返回加班时间。

  • = IF(C10 <C11,C11-C10)

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  • 按键盘上的Enter键。

  • 该函数将返回加班时间。

通过这种方法,您可以使用Microsoft Excel中的公式来计算工作时间。

注意:-对于时间格式,仅在下面显示的图片上使用,否则您将得到错误的结果。

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