含有特定字符串使用数据有效性Excel的验证文本
|在本文中,我们将学习如何在excel 2016中使用数据验证来验证包含特定子字符串的文本条目。数据验证工具限制用户输入数据,以确保其准确性和Excel中的一致性。它有助于数据的一致性。它指导用户输入工作表所需的选项类型。
包含特定子字符串的文本条目的验证是通过使用Excel公式来完成的。以下步骤将指导如何验证具有特定条件的文本条目。
她的任务是只允许包含特定子字符串的文本输入。因此,我们需要检查一些条件。
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在文本中查找子字符串。
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检查结果并返回TRUE或FALSE。
使用功能和工具将帮助我们度过难关。
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link:/ excel-editing-validating-text-entries-in-microsoft-excel [数据验证工具]
-
link:/ lookup-formulas-excel-find-function [FIND function]
/link:/ text-excel-search-function [SEARCH function]
我们将从中构造一个公式。首先,将检查文本中的特定子字符串。为此,FIND函数返回文本中子字符串的位置,或者如果找不到则返回错误。但是excel中的数据验证工具只能理解TRUE或FALSE。因此,另一个函数ISNUMBER函数会检查它的编号是否返回TRUE,否则返回FALSE(如果出错)。
使用公式
说明:
= ( ( “substring” , “text” ) ) |
。 FIND函数返回文本中子字符串的位置,或者如果找不到则返回错误。
。 ISNUMBER函数检查FIND函数是否返回数字或错误。
。如果数字为数字,则ISNUMBER函数返回TRUE,否则为FALSE。
让我们通过使用公式using来解决这个问题。
这里有一个部门列表,我们需要手动填写部门ID。 ID必须具有特定的子字符串“ DT”。
我们将使用excel的数据验证属性。请按照以下步骤进行操作:
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选择需要应用数据验证的单元格。
从菜单中单击数据>数据验证*选项。
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“数据验证”模拟对话框出现在前面。
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在“设置”选项中,从“允许”列表中选择“自定义”选项。
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公式框出现在同一选项下。
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在公式框中使用公式。
说明:
= ( ( “substring” , “text” ) ) |
-
FIND函数返回文本中子字符串的位置,或者如果找不到则返回错误。
-
ISNUMBER函数检查FIND函数是否返回数字或错误。
-
如果是数字,则ISNUMBER函数返回TRUE,否则返回FALSE。
如下所示填写详细信息,然后单击确定
现在,当我输入值时,如下所示。生成默认错误。
如您所见,将生成一个错误“此值与为此单元格定义的数据验证限制不匹配”。
但是现在的问题是用户如何知道存在哪些限制以及单元格可以接受哪种类型的值。
因此,为此,我们将自定义一些更改,如下所示。
在“输入消息”选项中,在“标题和输入消息”框中键入详细信息,如上所示。
在“错误警报”选项中,如上所示,在“标题和错误消息”框中键入详细信息。
单击确定。
选择单元格后,将显示一条消息,并显示一条错误消息,如下所示。
现在填写正确的答案,以完成表格。
要将数据验证复制到相邻的单元格,请使用excel中的向下拖动或向右拖动选项。
现在我们的表已经完成。现在它的用户友好性和信息量也很高。
希望您了解如何使用Excel中的数据验证来验证包含特定子字符串的文本。在此处浏览有关数据验证的更多文章。请在下面的评论框中写下您的查询。我们会为您服务。
NOTE: Use the function in place of the FIND function. Both returns the same value. But FIND function is case – sensitive and doesn’t support wildcards. |
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