大多数Windows用户都设置了可以与他们的系统一起使用的打印机。有些用户在Windows中定义了多个打印机,每台打印机都是为特定目的而设计的。 (例如,您可能有用于常规输出的激光打印机和用于颜色输出的喷墨打印机。)

在某些情况下(尤其是在大型办公室中),您可能会遇到没有与Windows系统关联的特定打印机的情况。相反,您的部门或工作组可能会共享“打印机池”。这通常是一组完全相同的打印机,塞在大厅的小隔间或房间中。每个人都打印到池中,然后向下跑去从那些打印机那里抢走他们的打印作业。

打印机池的好处在于,一个或两个用户可以打印长文档(占用池中的一台或两台打印机),但这不会阻止其他打印作业在池中的其余打印机上输出。同样,池中的单个打印机可能由于某种原因(可能是缺纸或缺墨)而脱机,而您组中的其他打印机仍可以使用其余池打印机进行打印。

您可以通过简单地确定哪些打印机属于该池在Windows系统上创建一个打印机池。创建池后,该池将在系统上显示为单个打印机,即您在该打印机上进行打印,Windows负责将输出定向到池中的实际打印机。

这就提出了有关打印机池的重要信息-池中的打印机必须相同,这意味着它们都使用完全相同的打印机驱动程序。要创建池,只需为要包含在池中的第一台打印机显示“属性”对话框即可。 (您应该已经将此打印机添加到系统中;该过程确保安装了池中所有打印机使用的正确打印机驱动程序。)请按照下列步骤操作:

。浏览控制面板,直到找到“设备和打印机”选项(单击该选项)。 Windows将显示“设备和打印机”屏幕。请注意,当前的默认打印机旁边有一个绿色圆圈,其中包含一个复选标记。

。右键单击要包含在打印机池中的打印机。

Windows将显示一个上下文菜单。

。从上下文菜单中选择打印机属性。 (您可能在“上下文”菜单中看到两个“属性”选项;请确保选择“打印机属性”。)Windows显示打印机的“属性”对话框。

。确保显示“端口”选项卡。 (请参见图1。)

。选择启用打印机池复选框。

。在端口列表中,选择要包含在打印机池中的所有端口。

。单击确定。

重要的是步骤6。通过选中“启用打印机池”复选框,可以选择要包含在池中的多个端口。如果未选中该复选框,则只能将单个端口与打印机驱动程序关联。

创建打印机池后,您可以像往常一样简单地打印到打印机。然后,Windows在幕后扮演“交通警察”

并将您的打印机输出定向到池中的特定打印机。

本技巧(13141)适用于Windows 7、8和10。