为了在较旧版本的Windows中创建PDF文件,您需要安装特殊的打印机驱动程序或第三方实用程序来为您处理PDF文件的创建。尽管您仍然可以在Windows 10上采用这种方法,但有趣的是,微软终于包含了使用任何应用程序的打印功能创建PDF的内置功能。

例如,如果您使用的是Microsoft Word,则可以按照以下步骤轻松创建文档的PDF:

。打开要用作PDF文件基础的文档。

。按Ctrl + P显示“打印”选项。

。使用打印机下拉列表,选择Microsoft打印为PDF。

(基本上,这告诉Windows使用内置的打印机驱动程序来创建PDF文件。)

。单击打印按钮。 Windows询问您要将PDF文件保存在何处。

。指定要创建的PDF文件的位置和名称。

。单击保存按钮。生成PDF文件并将其保存到磁盘,然后返回到Word。

在其他应用程序中创建PDF也是一样容易。例如,下面是在记事本中的操作方法:

。按Ctrl + P。记事本显示“打印”对话框。 (请参见图1。)

。在对话框顶部显示的打印机中,选择“ Microsoft Print to PDF”。

。单击打印按钮。 Windows将显示“将打印输出另存为”对话框。

。使用对话框中的工具,为要创建的PDF文件指定位置和名称。

。单击保存按钮。生成PDF文件并将其保存到磁盘,然后返回到记事本。

就是这样-内置的PDF创建器被视为Windows中的任何其他打印机驱动程序,您可以利用这种灵活性从几乎所有可以打印的内容创建PDF,而无需安装其他软件。

请记住,如果以后要打印到常规打印机,则应检查以确保您的应用程序将输出发送到适当的打印机驱动程序。

本技巧(13443)适用于Windows 10。