大多数文件和文件夹需要的磁盘空间超出了必要,这已不是秘密。多年来,已经提出了许多不同的方法来“压缩”那些文件和文件夹,以便您可以将更多信息放到更小的空间中。最古老,最持久的压缩文件格式之一是“ ZIP文件”。 1989年由Phil Katz引入,该格式中使用的算法已发布到公共领域,它已成为简单文件压缩的​​事实上的标准。

为什么要将信息存储在压缩文件中?简单—占用更少的空间。因此,如果您需要向他人发送大量信息(例如,通过Internet),则发送压缩文件要比以本机格式发送文件要快。

自Windows 98以来,Windows就某种程度上直接支持ZIP文件格式。(从技术上讲,如果添加了Plus!包,则Windows 98仅支持ZIP文件。此后的Windows版本均已内置该功能。)这意味着您可以将ZIP文件放在桌面上,Windows会将其视为文件夹。

您可以通过在桌面上创建一个ZIP文件来了解其工作原理。

执行以下步骤:

。右键单击桌面上的任意位置。 Windows将显示一个上下文菜单。

。将鼠标悬停在“新建”选项上。出现一个子菜单。

。单击压缩(压缩)文件夹选项。 (不要单击“文件夹”选项;请确保获得一个表明您想要一个新的压缩文件夹的文件夹。)该文件夹出现在桌面上。

您可以通过查看常规文件夹的图标来告诉其压缩文件夹。压缩的文件夹上有一个拉链。

(请参见图1。)

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图1.压缩(压缩)文件夹在文件夹图标上显示一个拉链。

从这一点开始,您可以像对待系统上的任何其他文件夹一样对待压缩文件夹。您可以将文件和其他文件夹移入或移出。诀窍是要记住,压缩文件夹实际上是一个文件-ZIP文件。通过将文件复制到拇指驱动器或通过电子邮件作为附件发送,可以轻松地将文件传输给其他人。

本技巧(5853)适用于Windows 7、8和10。