如果您曾经尝试通过电话向某人解释计算机配置或过程，那么您会知道该过程可能会令人沮丧。

您永远不确定另一端的人是否正在看与您在屏幕上相同的事物。

缓解这种困境的一种快速方法是编写您的说明并包括图片。 Word与Windows一起使此操作变得非常容易。下一次遇到此任务时，请尝试以下操作：

。在计算机上，逐步执行要说明的步骤。

。在适当的时候，将整个屏幕或单个对话框捕获到剪贴板。通过按“打印屏幕”键捕获整个屏幕，或按Alt +“打印屏幕”捕获活动窗口或对话框来执行此操作。

。通过按Ctrl + V将捕获的屏幕信息粘贴到Word中。

。添加必要的解释性文字。

。重复步骤2到4，直到完成。

。保存您的文档。

此时，您可以通过电子邮件将文档发送到远程站点，也可以通过其他方式（例如打印或通过磁盘）传输文档。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1272）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

一张图片值得一千个单词。