Moira的Word文档包含嵌入式Excel工作表。将Word文件保存为PDF格式后,用户将无法再访问Excel工作表; Excel将无法打开。 Moira想知道这是否正常,以及用户是否仍然可以访问Excel工作表。

是的,此行为是正常现象,但可以根据创建PDF文件的方式进行修改。 PDF文件在大多数情况下应该是静态的,而不是动态的。但是,您可以创建包含某些类型的动态行为的PDF文件,例如填写表格的能力以及在一定范围内嵌入可以更改的信息的功能。

为了利用这些高级功能,您必须拥有Adobe的Acrobat顶级版本的副本。内置打印机驱动程序(例如那些通过从Word中“打印”来创建PDF文件的驱动程序)

不允许您使用高级功能。

解决该问题的一种方法(至少部分地)是在Word文档中包括指向Excel工作簿在网络上的位置的超链接。 PDF文件通常包含超链接,并且指向Excel文件的超链接也不例外。然后,PDF文件的阅读者可以通过超链接访问工作簿,但是对工作簿所做的任何更改都不会反映在PDF文件中。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6468)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。