Word允许您将注释添加到文档中，作为文档的单独元素。注释不会干扰正文，并且会出现在文档自己的区域中。当您打印文档时，通常不会打印注释。

在文档中添加注释的方式取决于您使用的Word版本。如果您使用的是Word 97或Word 2000，请按照下列步骤操作：

。从插入菜单中选择评论。一个注释标记出现在您的文档中，注释窗口在文档窗口的底部打开，该注释标记放置在注释窗口中，并且Word等待您输入注释文本。

。在评论窗口中输入您的评论。

。单击关闭。

当您添加注释时，Word将在文档窗口底部打开注释窗口。大多数用户在输入注释文本时会关闭该窗口，以便他们能够一次看到更多文档。如果以后要查看注释窗口，则可以使用“查看”菜单中的“注释”选项。选择此选项时，将显示注释窗口。然后，您可以根据需要在窗口中更改注释。要关闭窗口，可以单击“关闭”按钮，也可以再次从“视图”菜单中选择“注释”。

如果您使用的是Word 2002或Word 2003，则注释的处理方式已大大改变。您可以通过从“插入”菜单中选择“注释”选项来选择添加注释，如上所述。当您这样做时，您将看到注释气球出现在文档的侧面（如果您使用“打印版式”视图），或者您将看到“审阅”窗格出现在屏幕底部（如果使用“普通”视图）。

无论哪种方式，您都可以根据需要键入评论。

要关闭“审阅”窗格，只需要从“窗口”菜单中选择“删除拆分”，或单击“审阅”工具栏上的“审阅窗格”工具。若要以后显示“审阅”窗格，必须使用“审阅窗格”工具。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1582）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

向文档中添加注释。