Sheryl想知道是否有可能将常用短语添加到语法检查中，以便不将其标记为错误。 Word将它们标记为“罗y”或连续使用太多名词或动词，但她的工作需要带有这些短语的文档。 Sheryl指出，解决方案可能是关闭语法检查，而她宁愿不这样做（即使Word并不完全是好的语法的仲裁者）。

在Word中并没有真正的好方法。如果需要，您可以修改语法选项以排除某些单独的设置，以便语法检查程序不会检查某些项目。您可以按照以下步骤进行操作：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了“拼写和语法”选项卡。 （请参见图1。）

。单击设置按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。

。在选项列表中进行所需的更改。

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击“确定”关闭“选项”对话框。

对于Sheryl所述的问题，您将需要特别注意步骤4中的以下选项：

陈词滥调，口语和术语句子结构*连续名词（三个以上）

措词不清

禁用所有或所有这些选项的组合可能会解决此问题。

如果不是，那么最好的解决方案是遵循以下一般步骤：

。键入您定期使用的短语。

。选择短语，确保在短语之后不包含任何空格或标点符号。

。显示语言对话框。 （选择工具|语言|设置语言。）（请参见图2。）

。确保选中不检查拼写或语法复选框。

。单击确定。

。在短语仍处于选中状态的情况下，按Alt + F3。 Word将显示“创建自动图文集”对话框。 （请参见图3。）

。单击确定。 Word为该短语创建一个自动图文集词条。

。删除您在步骤1中键入的短语。

现在，您可以根据需要在文档中插入自动图文集词条，语法检查器不会检查它们。与禁用一些语法选项相比，这需要付出更多的努力，但是它还有一个额外的好处，即提供一种标准化的方法来确保您对这些短语的拼写和大写字母始终正确。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7600）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Adding_Phrases_to_the_Grammar_Checker [将短语添加到语法检查器]。