在Word中键入内容时,您会注意到该程序会自动跟踪您的位置。当您的文档不再适合单个页面时,Word会自动插入一个分页符(在“普通”视图中查看文档时由细虚线表示)并将文本换行到下一页。

但是,有时您可能想在文本中自动插入一个分隔符。 Word支持以下类型的中断:

分页符。*使以下文本在下一页的顶部开始。

列中断。*使以下文本在下一列的顶部开始。 (如果页面布局中只有一列,则分栏符的功能与分页符相同。)

分节符。*使以下文本开始文档的新部分。实际中断的发生位置取决于您使用的分节符的类型。可以在文档中插入四种不同的分节符。

文字换行符。这些换行符在Word 97中不可用,与换行符(Shift + Enter *)非常相似。文字换行符会中断一行文字,并将文字移到下一行。这种中断类型旨在用于环绕图形的文本。

要在文档中插入分隔符,如果使用的是Word 2007,请按照以下步骤操作:

。将插入点放置在要插入中断的位置。

。显示功能区的“页面布局”选项卡。

。单击“分页符”工具,在“页面设置”组中。 Word将显示您可以插入的中断列表。

。单击您要插入的休息点的类型。

如果您使用的是Word 2007之前的Word版本,请改为执行以下步骤:

。将插入点放置在要插入中断的位置。

。从插入菜单中选择中断选项。 Word将显示“中断”对话框。 (请参见图1。)

。选择您要插入的中断的类型。

。单击确定。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(183)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: