您可以使用Word轻松创建动态反映更改值的文档。例如,您可能有一个文档,其中提到了多个数字。这可能是您要发送给客户的收款对帐单。以后,您需要总计这些数字,以便可以显示应付的总额。您可以使用书签和一个字段来自动计算应付款总额。这是通过以下方式完成的:

。选择要包括在总计中的第一个金额。

。为所选数量分配一个书签;给它起一个名字,例如Amount1。

。对文档中的每个其他金额重复步骤1和2,每次都提供不同的书签名称。

。将插入点放置在要插入总计的位置。

。按Ctrl + F9插入一对字段括号。确保插入点位于括号之间。

。键入= Amount1 + Amount2 + Amount3,依此类推,这些是书签名称。确保包括您定义的所有书签的名称,并希望将其包括在总数中。

。按F9更新字段。

现在,只要您更改添加书签的数量,您在步骤6中插入的字段就会自动更新为正确的总数。

(您可能需要打印文档以更新字段,或者您可能需要选择字段并按F9键。)

您应注意,如果格式化金额,此技术将无法正常工作。例如,如果您想加总的金额包括美元符号和逗号,则这些将干扰您的公式获得有效的金额。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1342)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: