在介绍某些类型的书写时,每页的最后一行与其他页面上的其他结束线在相同的垂直位置结束将非常有帮助。例如,在处理诗歌时,通常每页的最后几行垂直排列。

如果要以这种方式垂直对齐信息,请按照下列步骤操作:

。从文件菜单中选择页面设置。 Word将显示“页面设置”对话框。

。确保显示了布局选项卡。 (请参见图1。)

。使用“垂直对齐”下拉列表,选择“对齐”。

。确保将“应用于”下拉列表设置为“整个文档”。

。单击确定。

现在,页面上的段落是垂直调整的,因此它们在顶部和底部边距之间均匀分布。这对诗歌很有帮助,因为大多数段落都由一行组成。它对其他类型的书写没有多大帮助,因为“垂直对齐”规范不会影响段落内部(行之间)的间距,只会影响段落之间的间距。

如果您的写作需要不同长度的段落,并且您希望增加实际行之间的间距,则需要尝试行距以获得符合您需求的“外观”。确定适当的行距后,可以定义一种样式,然后将其应用于所有段落。与已经讨论过的“垂直对齐”设置结合使用时,您可以获得所需的外观。

同样,当您使用大页面尺寸并且文本仅包含几行时,您可能不喜欢书写的外观。如果设置了合理的垂直对齐方式,则会在段落之间产生巨大的白色区域。仅有两种解决方法:您必须增加页面上的文本量或减小页面长度。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(633)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: