您只需删除最初分隔表的段落即可轻松地在Word中联接表。但是,如果表具有不同的列数或每个表中的列宽不同,则可能会出现问题。您可以采用多种不同的方法来解决此问题,其中大多数涉及某种重复性活动,如果表中有很多列,这些活动可能会很累人。

解决此问题的一种快速方法是允许Word对列进行格式化。为此,如果您使用的是Word 97或Word 2000,请按照下列步骤操作:

。将插入点放置在新连接的表中的任何位置。

。从表格菜单中选择选择表格。现在整个表都已选择。

。从表格菜单中选择单元格高度和宽度。这将显示“单元格高度和宽度”对话框。

。选择列选项卡。

。单击自动调整按钮。对话框消失,表格列的大小现在相同。

这些步骤在Word 2002或Word 2003中将不起作用。而是,请按照下列步骤操作:

。将插入点放置在新连接的表中的任何位置。

。从“表格”菜单中选择“选择”,然后从出现的子菜单中选择“表格”。现在整个表都已选择。

。从“表格”菜单中选择“自动调整”,然后从结果子菜单中选择“自动调整到目录”。 Word根据您的内容需要使列宽变窄或变宽。重要的是,总的来说,列的总宽度现在是相同的,即使每列的单独宽度都不一样。

。从“表格”菜单中选择“自动调整”,然后从结果子菜单中选择“平均分配列”。内部列的宽度现在相同。

此时,您可以对列的宽度进行任何其他更改。尽管步骤稍有不同,但在Word 97或Word 2000中(还有更高版本),还有另一种方法可以完成相同的任务:

。将插入指针放在新连接的表中的任何位置。

。从表格菜单中选择表格自动套用格式。 Word将显示“表自动套用格式”对话框。

。确保已选中“自动调整”复选框。所有其他复选框均应清除。

。单击确定。对话框消失,表格列的大小现在相同。

到目前为止讨论的方法的问题在于,您仍然可能无法获得所需的列宽。毕竟,您将宽度留给Word,这可能无法满足您的需求。更常见的是,您可能希望联接的表采用第一个表中已设置的列宽。在这种情况下,以下方法将非常有效。只需确保在连接两个表之前执行以下步骤:

。选择第二个表中要与第一个表联接的所有单元格。不要通过选择整个表来执行此操作。您唯一要选择的是单元格,而不是表中最后一列右侧的行尾标记。

。按Ctrl + C。这会将选定的单元格复制到剪贴板。

。将插入点放在第一个表的末尾。插入点应该在表格的最后一个单元格之后,并且在表格的最后一行的行尾标记之前。

。按Enter键。这将为第一个表插入一个新的空行。

。按Ctrl + V。这将粘贴剪贴板的内容。

如果您完全按照这些步骤操作,Word将在表格末尾粘贴信息,并在必要时插入行。此外,这些列的宽度与第一张表中的其他列相同。然后,您可以删除第二张表,因为不再需要它。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1197)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: