许多人在打印之前对文档采取的最后步骤之一是使用“打印预览”检查文档。这使您可以检查文档的整体外观，而不会浪费纸张。如果需要，可以按照以下常规步骤更改文档中使用的边距：

。照常使用“打印预览”查看文档。

。确保标尺以打印预览模式显示。您可以通过单击工具栏上的“查看标尺”按钮，工具栏上的“显示标尺”复选框或从“查看”菜单中选择“标尺”来执行此操作。 （您使用的确切选项取决于您使用的Word版本。）

。要调整顶部和底部页边距，请将鼠标指针放在垂直标尺上标尺更改颜色的位置之一上（介于灰色和白色之间或蓝色和白色之间）。鼠标指针将变为一个双向箭头，您可以拖动该箭头以设置新的边距。

。要调整左右页边距，请对“打印预览”窗口顶部的水平标尺使用相同的技术和相同的位置。由于段落的缩进标记，在标尺的右侧找到位置通常比在左侧更容易。

。根据需要退出“打印预览”或打印文档。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（630）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。