当在Word文档中设置制表符停止时,一种特定类型的制表符使您可以根据文本中第一个句点的位置来对齐文本。十进制制表符被称为对将数字文本中的小数点附近的文本对齐非常有用。

如果要在其他字符周围对齐文本怎么办?如果要在第一个@符号,星号或连字符周围对齐文本怎么办?不幸的是,Word没有包含设置“连字符标签”的方法

就像您可以设置“十进制标签”一样。但是,您可以使用其他解决方法。

在连字符上对齐文本相对容易。当您在文档中使用小数点标签时,Word会根据文本中的第一个句点或第一个连字符在标签上显示对齐。因此,如果两行具有相同的十进制制表符集,并且其中一行包含数字123.456,而第二行包含类似社会保险号(555-12-1234)的内容,则第一行与句点对齐,第二行在社会保险号的第一个连字符上对齐。

如果连字符不能解释为减号,则Word仅对连字符使用这种方式。换句话说,虽然电话号码(480-555-1212)将与第一个连字符对齐,但负数仍将与句点(-12.34)或数字后的假定句点(-12)对齐。

在其他字符上对齐文本更成问题。一种解决方案是不使用制表符,而是使用表格来对齐文本。只需制作一个三列表格,其中第二列很细,就可以容纳要对齐的字符。第一列将保留对齐字符之前的字符,第三列将保留对齐字符之后的字符。当然,设置这样的表可能会非常耗费人力,但可能是按照您的期望进行对齐的最佳方法。

如果表格不能满足您的需求,则可以始终使用制表符。如果使用彼此靠近的三个选项卡,则可以根据需要对齐信息。按顺序使用右对齐的标签,然后使用居中对齐的标签,最后使用左对齐的标签。如果这些选项卡彼此非常靠近,则只需在对齐字符之前键入信息,按Tab,键入对齐字符,按Tab,然后在对齐字符之后键入信息。通过调整三个选项卡的位置,您可以使信息在屏幕上看起来可以接受。

如果需要,您也可以坚持使用小数点制表符。确保在要对齐的字符前放置一个句点,然后格式化该句点,以使其使用非常小的字体大小(可能是1磅)

并格式化为白色文本。对齐仍将在该期间内发生,但实际上在显示屏或打印输出中并不明显。

如果您想要一个更永久的解决方案,则始终可以在Windows本身中更改区域设置,以便它使用所需的对齐字符作为小数点分隔符。例如,如果要对齐@符号,可以按照以下步骤操作:

。完全脱离Word。

。单击开始以显示开始菜单。

。单击控制面板。 Windows将显示“控制面板”窗口。

。双击区域和语言选项小程序。 Windows将显示“区域和语言选项”对话框。

。确保显示了“区域选项”选项卡。 (请参见图1。)

。单击自定义按钮。 Windows将显示“自定义区域选项”对话框。

。确保显示“数字”选项卡。 (请参见图2。)

。将小数符号更改为@字符(只需在“小数符号”框中键入它)。

。根据需要多次单击“确定”以关闭对话框。

。关闭控制面板。

这些步骤会有所不同,具体取决于您的Windows版本,但是您可以理解。更改了小数点分隔符后,Word会根据您在步骤7中指定的字符对齐小数点制表符。当然,最大的缺点是更改是系统范围的,并且在其他程序中可能会产生意想不到的后果。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(530)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: