在文档中具有名称列表，然后对这些名称进行排序并不常见。但是，名称出现的格式可能很麻烦。例如，如果名称按FIRST LAST的顺序排列，则与按LAST，FIRST的顺序进行排序相比，可能更具挑战性。但是，有几种方法可以完成任务。一种方法是使用表。您需要做的就是遵循以下一般步骤：

。使用名字和姓氏之间的空格作为列之间的分隔符，将文本转换为表格。

。根据包含姓氏的第二列对名称进行排序。

。将表转换回文本。

这个过程听起来可能很困难，但是它可以非常快速地进行，并且使您可以轻松地查看Word在排序过程中正在做什么。

不需要弄乱表格的另一种方法是简单地按单词对文本进行排序。您可以按照以下步骤操作：

。确保文档中的名称排列合理，这样每个段落只能有一个人。

。选择所有包含名称的段落。

。从表格菜单中选择排序选项。 Word将显示“排序文本”对话框。 （请参见图1。）

。单击选项。 Word将显示“排序选项”对话框。 （请参见图2。）

。选择其他选项。

。擦除“其他”右侧框中的任何内容，并用一个空格替换。 （您告诉Word您想将空格视为排序字段之间的分隔点。）

。单击“确定”关闭“排序选项”对话框。

。使用“排序依据”下拉列表可以指定要排序的单词。例如，如果要按姓氏排序（第一个空格后的单词），则应在“排序依据”下拉列表中选择“单词2”。

。单击确定对您的姓名进行排序。

您应该注意，这种方法只能根据列表中名称的构造正确地起作用。如果每个人只有名字和姓氏，则排序工作正常。如果每个人都有名字，中间名和姓氏，它也可以正常工作—唯一的区别是您将在步骤8中选择Word3。但是，如果某些人有两个名字而三个人有名字，问题就会蔓延为他人。在这些情况下，即使首先提到的转换为表的方法也无法正常工作。在这种情况下，您必须做一些事情以确保Word将名字和中间名当作一个单词来对待。例如，通过用不间断的空格将它们隔开。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1563）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

按姓氏排序。