如果您需要使用其他Word用户的文档,则可能需要更改应用于这些文档中的表格的格式。例如,您可能需要所有表都应用10%阴影。但是,一遍又一遍地应用阴影可能是乏味的。

您可以做几件事来加快格式化任务。如果没有太多要处理的表,那么您将欣赏以下步骤:

。选择一个没有任何阴影的表单元格。

。显示“边框和底纹”对话框。 (从“格式”菜单中选择“边框和底纹”。)

。确保显示“阴影”选项卡。 (请参见图1。)

。选择要用于单元格的颜色和百分比(样式)。

。单击确定以接受格式。它应用于单元格。

。将插入点放在表的任何单元格内,但不要选择整个单元格。

。按F4。 Word将最后一个动作(阴影)应用于整个表格。

。对要格式化的任何其他表重复步骤6和7。

如果要格式化的表很多,则可能需要创建一个宏来为您着色。下面的简单宏逐步遍历文档中的每个表并应用10%阴影。

Sub TableShading()

For Each aTable In ActiveDocument.Tables     aTable.Shading.Texture = wdTexture10Percent     Next aTable End Sub

您还可以采用其他方法。 (如果没有灵活性,Word就是什么。)例如,您可以创建可以应用于表格的表格样式,也可以为表格创建自动套用格式。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3920)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: