在Word中完成任务的一般方式是选择要在其上执行操作的文本,然后执行该操作。例如,如果要使文本选择为粗体,则首先选择文本,然后单击“格式”工具栏上的“粗体”按钮,或按Ctrl + B。

但是,这种模式有一个明显的例外。如果您使用的是Word 2000或更高版本,并且想对文档中的单个单词应用格式设置,则不需要先选择该单词。您需要做的就是确保插入点位于单词内。

要对此进行测试,请按照下列步骤操作:

。将插入点放在文档中的单词内。

。单击格式工具栏上的粗体按钮。整个单词应更改为粗体。

。按Ctrl + U。整个单词都应加下划线,并且“格式”工具栏上的“下划线”按钮将被自动选择。

。按Ctrl +空格键。单词的格式将返回其默认设置。

您几乎可以使用任何字符格式进行尝试。如果您只是放置插入点并从“格式”菜单中选择“字体”选项,它甚至可以工作。您在对话框中所做的任何更改都会自动应用于整个单词。

如果这种全字格式对您不起作用,则可能是由于您配置Word的方式所致。选择工具|选项,并确保显示“编辑”选项卡。您应该看到一个名为“选择时自动选择整个单词”的复选框。

此设置不仅控制如何选择单词,而且还控制使用本技巧中介绍的技术时如何格式化单词。如果选中此复选框,则格式化将按此处所述进行;如果未选中该复选框,则全字格式将不起作用。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1097)适用于Microsoft Word 2000、2002和2003。您可以在以下位置找到用于Word功能区界面(Word 2007和更高版本)的本技巧的版本:

链接:/ wordribbon-Applying_Formatting_to_Words [将格式应用于单词]。