在_WordTips_的其他问题中,您将学习如何向文档中添加样式。 Word还允许您将快捷键分配给样式。然后,可以使用这些快捷键将样式快速应用于文档中的各个段落。

用于定义样式的快捷键的步骤取决于您使用的Word版本。要定义快捷键,如果使用的是Word 97或Word 2000,请执行以下操作:

。从格式菜单中选择样式。 Word将显示“样式”对话框。

。使用样式列表,选择要更改其快捷键的样式的名称。

。单击修改。出现“修改样式”对话框。

。单击快捷键按钮。出现“自定义键盘”对话框。

。按下要用于应用此样式的组合键。请注意,该组合键的所有当前分配都显示在您键入的内容的正下方。

。当您对定义满意时,单击“分配”,然后单击“关闭”。

。单击“确定”关闭“修改样式”对话框。

。要为其他样式定义快捷键,请重复步骤2到7。 。完成样式更改后,单击“关闭”。

如果使用的是Word的更高版本,则遵循的步骤会有所不同:

。从格式菜单中选择样式和格式。 Word在屏幕右侧显示“样式和格式”任务窗格。

。在样式列表中,将鼠标指针悬停在要更改其快捷键的样式名称上。样式名称的右侧应出现一个下拉箭头。

。单击向下箭头,然后选择修改。出现“修改样式”对话框。 (请参见图1。)

。单击格式,然后从出现的菜单中选择快捷键。出现“自定义键盘”对话框。 (请参见图2。)

。按下要用于应用此样式的组合键。请注意,该组合键的所有当前分配都显示在您键入的内容的下方。

。当您对定义满意时,单击“分配”,然后单击“关闭”。

。单击“确定”关闭“修改样式”对话框。

。要为其他样式定义快捷键,请重复步骤2到7。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(592)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的该技巧版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Assigning_a_Shortcut_Key_to_Styles [为样式分配快捷键]。