自动更正(Microsoft Word)
自动更正是Word中有用的工具,用于为文本中经常使用的某些短语应用特定的格式或拼写。 Word会注意您习惯性地键入更正的内容,并模仿您的习惯以使将来的键入变得更容易。通过以下文章,了解如何利用自动更正并根据您的喜好调整设置。
提示,技巧和答案
以下文章适用于“自动更正”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。
link:/ word-Adding_Ampersands_to_Custom_Dictionaries [将“&”添加到自定义词典]
似乎Word不允许您定义包含&符的自定义词典条目。您可以通过多种方法来解决此明显的问题,包括依靠自动更正标记文本的方式,以便校对工具将其忽略。
link:/ word-AutoCorrecting_for_Your_Common_Errors [自动更正常见错误]
自动更正是纠正拼写的好方法,尤其是当您反复拼错相同单词时。这是为常见的拼写错误的单词配置自动更正的快速方法。
`link:/ word-Automatic_AutoCorrect_Exceptions_for_Beginning_Sentences [开始句子的自动自动更正异常]
自动将句子开头大写时,Word依赖于您过去的打字方式。如本技巧中所述,这可能会导致一些问题。
link:/ word-Automatic_Initial_Capitals_in_Tables [表格中的自动初始大写字母]
您是否曾经开始在表格中键入单词,却发现Word自动将每个单元格中的第一个单词大写?这是“自动更正”的一部分,但是您可以控制此行为。
link:/ word-Automatically_Capitalizing_Day_Names [自动大写日期名称]
在文档中键入7天中任何一个的名称,Word会自动确保将其大写。这是通过自动更正功能完成的,您可以根据需要将其打开或关闭。
link:/ word-Backing_Up_Your_AutoCorrect_Entries [备份您的自动更正条目]
开发许多自动更正条目,您可能会开始想知道如何备份它们。通过应用本技巧中的信息,您可以轻松地保护创建条目时所用的所有时间。
link:/ word-Easily_Inserting_a_Section_Mark [轻松插入分区标记]
在某些行业的著作中,例如法律文件中,经常使用节标记。如果您需要一种轻松向文档中添加节标记的方法,请考虑使用“自动更正”功能为您添加文档。
link:/ word-Editing_AutoCorrect_ACL_Files [编辑自动更正ACL文件]
与自动更正功能一起使用的信息存储在称为ACL文件中。通常,您可以使用Office产品(如Word)中的各种“自动更正”编辑命令来编辑此文件。在某些情况下,直接编辑文件会更容易,但是如何做到这一点并不容易。本技巧讨论了直接编辑文件的选项。
link:/ word-Emoticons_in_Word [Word中的表情符号]
想在您的作品中添加一两个笑脸吗?通过创造性地使用自动更正功能,Word使其变得容易。
link:/ word-Enforcing_a_Do-Not-Use_Word_List [强制执行请勿使用的单词列表]
得到了您不想出现在文档中的单词列表?您可以通过多种方法来确保它们不会,并且您选择的方法取决于个人喜好和词语的性质。
link:/ word-How_Word_Handles_Abbreviations [Word如何处理缩写]
缩写出现在我们社会的各处。如果您想了解Word如何识别它们(它对于某些自动更正功能必须执行的操作),那么您将需要阅读此技巧。
link:/ word-Importing_AutoCorrect_Entries [导入自动更正条目]
Word中的“自动更正”功能非常方便,但是在该功能中添加大量条目可能很繁琐。本技巧文章提供了一个宏,使您可以更快地输入条目。
`link:/ word-Make_AutoCorrect_Pay_Attention_to_Character_Case [使自动更正付款注意字符大小写]]
如果您依赖于自动图文集(就像大多数Word用户一样),您可能已经注意到,通过文本替换,它并不总是能提供理想的结果。
当工具对您输入的字母感到困惑时,可能会发生这种情况。本技巧介绍了可以“取消混淆”自动图文集的方法。
为了提供帮助,单词通常会更改您键入的单词的大小写。如果您对Word的第二次猜测感到厌倦,则可以通过以下方法确保大写字母保持原样。
link:/ word-Managing_the_AutoCorrect_List [管理自动更正列表]
如果需要删除“自动更正”列表中的所有条目,最简单的方法是使用宏。这篇技巧描述了这样一个宏。
link:/ word-Printing_a_List_of_AutoCorrect_Entries [打印自动更正条目的列表]
想要打印在Word中创建的自动更正条目的记录吗?
没有内置的方法可以执行此操作,但是您可以使用本技巧中介绍的short宏来获取所需的打印输出。
link:/ word-Printing_AutoCorrect_Entries [打印自动更正条目]
如果要打印文档中所有“自动更正”条目的列表,Word将不提供方法。但是,您可以使用本技巧中的宏来创建自己的打印列表。
link:/ word-Removing_Confusion_When_Using_AutoCorrect [使用自动更正时消除混乱]
自动更正在编写时有很大的帮助,因为它可以让您轻松创建常规文本块。但是,如果替换的文本用于文档中的其他目的,则可能导致问题。这是避免混淆并仅替换您要替换的内容的简单方法。
link:/ word-Replacing_All_AutoCorrect_Entries [替换所有自动更正条目]
Word的“自动更正”功能可以作为改善写作的好工具。
根据您所做的写作类型,您可能需要一种用新的条目集定期替换所有“自动更正”条目的方法。以下是有关如何完成此任务的一些想法。
link:/ word-Shortcut_for_AutoCorrect_Dialog_Box [自动更正对话框的快捷方式]
没有内置的键盘快捷方式将显示“自动更正”对话框。这并不意味着您可以使用多种方法来创建自己的快捷方式(键盘和工具栏)来显示所需的对话框。
link:/ word-Spelling_Errors_Resulting_from_Erroneous_Spaces [由错误空间引起的拼写错误]
拼写错误可能是由于单词中的字母排序不正确或在不应该添加空格的情况下导致的。本技巧介绍了在单词中间添加多余空格时如何纠正拼写错误。
link:/ word-Superscripted_Registered_Trademark_Symbol [上标注册商标符号]
默认情况下,Word包含一个自动更正条目,该条目将(r)转换为注册商标符号。问题是,该符号未上标。这是纠正该问题并按照您的需要放置符号的方法。
link:/ word-Toggling_AutoCorrect_Settings [切换自动更正设置]
如果需要打开或关闭“自动更正”,没有内置的方法可以在Word中轻松实现。但是,您可以创建自己的切换命令,如本技巧所述。
link:/ word-Turning_Off_Capital_Corrections [关闭大写字母更正]
如果您在一个单词的开头键入两个大写字母,Word会假定您输入有误,并会尝试纠正您的错误。
如果您不希望Word做出此假设,则可以关闭此自动更正功能。
link:/ word-Two_Keys_with_the_Press_of_One [一键按下两个键]
有时让Word用两个字符代替您键入的字符可能会有所帮助,例如,用斜杠替换斜杠,后跟无宽度的可选空格。 (这可能有助于正确中断Word中各行之间的信息。)这可以通过自动更正来完成,但是您可能需要在进行更改之前仔细考虑一下,如本技巧中所讨论的。
`link:/ word-Using_AutoCorrect_to_Start_Macros [使用自动更正来启动宏]]
在键入时,“自动更正”会“检查”您输入的内容是否与某些预定义的错误触发器不匹配。这样做的目的是确保您的文字反映出您打算写的内容,而不是您真正写的内容。本技巧讨论了是否可以将“自动更正”不仅用于“修复”您键入的内容,还可以启动可以进行更多处理的宏的概念。
`link:/ word-Using_AutoText_and_AutoCorrect_Effectly [有效使用自动图文集和自动更正]
自动图文集和自动更正是紧密相关的工具,可以帮助您提高打字效率。本技巧说明了如何在使用Word时最有效地使用这些工具。
`link:/ word-Word_Wont_Capitalize_Some_Sentences [单词不会大写一些句子]
|默认情况下,Word在键入时将大写句子的首字母。
如果您发现Word不能将某些句子大写,则原因可能如本技巧中所述。