Debbie询问Word模板中自动图文集词条的数量或大小分配是否受到限制。似乎黛比在编辑她的自动图文集词条和使其编辑结果为“保留”时遇到问题。

从技术上讲,存在一些影响自动图文集条目的限制。我之所以说“技术上”,是因为上限太高了,以至于大多数人(大概99.99%)永远都无法达到。例如,根据各种知识库文章,Word仅根据系统中的可用内存和Windows允许的最大文件大小来限制每个模板的自动图文集条目的数量。换句话说,您可以(再次,从技术上来说)拥有很多自动图文集词条,以填满最大32Mb的模板文件。

由于在这种情况下,Word施加的限制不是问题(黛比只有15个自动图文集词条),因此无法更新的问题必须由其他原因引起。您应该首先检查以确保Word确实没有保存您的自动图文集更新。最简单的方法是从“工具”菜单中选择“自动更正”,然后单击“自动图文集”选项卡。您的所有自动图文集条目都可以在对话框中轻松看到。

您还应该确保在保存新的自动图文集词条时,确实将它们保存在Normal.dot模板中。如果使用“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡,则可以使用“查找范围”下拉列表轻松查看自动图文集条目的存储位置。

如果您仍然似乎无法保存对自动图文集的更改,则最可能的罪魁祸首是以下情况之一(假设您的自动图文集条目位于Normal.dot中):

A损坏的模板文件。*关闭Word,并将Normal.dot重命名为其他名称,例如Normal.old。当您重新启动Word时,它将为您重新创建Normal.dot。如果现在可以保存和编辑自动图文集词条,则说明问题已解决。

模板文件是只读的。*关闭Word,然后使用Windows资源管理器检查该文件。如果它是只读的,请对其进行更改,以便关闭只读属性。

模板文件已覆盖。*您已从备份中还原了系统,并覆盖了Normal.dot。这将清除自创建备份以来所做的所有自动图文集条目。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(886)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。