Dale在将AutoText添加到页眉和页脚时遇到问题。似乎他以前经常这样做，但是现在，在更改了Normal模板中的边距之后，“插入自动图文集”选项在“页眉和页脚”工具栏上显示为灰色。

如果有可以插入的自动图文集条目，则只能在“页眉和页脚”工具栏上访问“插入自动图文集”工具。如果没有，则无法单击插入自动图文集。如果您以前可以使用“插入自动图文集”工具，则Word可能不认为有任何可用的自动图文集条目只有两个可能的原因。

首先，Word可能会在错误的位置查找其自动图文集词条。您可以通过执行以下步骤来查看其外观：

。确保页眉和页脚工具栏已关闭。

。从插入菜单中选择自动图文集，然后从出现的子菜单中选择自动图文集。 Word将显示“自动更正”对话框，并选中“自动图文集”选项卡。 （请参见图1。）

。在对话框底部，确保“查找范围”下拉列表设置为“所有活动模板”。

。单击确定。

现在，您应该能够在“页眉和页脚”工具栏中使用“插入自动图文集”工具。如果您仍然不能执行此操作，那么这可能导致我们无法使用第二个原因：没有供Word使用的自动图文集词条。

要检查这一点，请执行刚刚列出的前两个步骤。 “自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡仍应可见。当使用“查找范围”下拉列表选择“所有活动模板”或“ Normal.dot”时，您应该在对话框中看到“自动图文集”条目的列表。

如果您没有，则没有可用的。

如果您以前有自动图文集条目，而现在却没有，则可能是您更改了Normal模板的原因。自动图文集词条存储在模板中。最常出现在普通模板中。如果您是从头开始创建文档的，然后将其保存在旧的Normal模板上，则将清除所有现有的AutoText条目。如果您加载了旧的Normal模板文件并对其进行了修改，而不是从头开始创建一个，则自动图文集条目将保留下来。有关如何成功修改Normal模板的完整信息，您可能需要参考http://word.mvps.org [Word MVP网站]上的以下页面：

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/CustomizeNormalTemplate.htm

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（128）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。