当您将文档文件传递给其他人进行处理时，您可能希望Word每次关闭时自动保存该文档的版本。遵循以下步骤很容易做到：

。从文件菜单中选择版本。 Word将显示“版本”对话框。 （请参见图1。）

。确保选中“关闭时自动保存版本”复选框。

。单击关闭以关闭“版本”对话框。

请记住，每次关闭文件时，Word都会保存一个版本。因此，如果在许多小型会话中处理文档，则文档非常容易非常快地变得很大。要解决此问题，请确保定期查看版本并删除不再需要的版本。 （删除版本将在另一个技巧中介绍。）

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1852）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。