自动更正是Word中一个非常有用的功能,它使您可以弥补打字员:>)的不足。由于可能花费大量时间来调整您的“自动更正”条目,因此它们是正确的,因此一些_WordTips_读者质疑如何备份信息,以防他们需要将其移动到新格式化的硬盘驱动器或新安装的硬盘上。字。

Word不仅会使用自动更正信息,而且其他Office应用程序(例如Excel和PowerPoint)也会使用“自动更正”信息。共享的结果意味着您需要查看多个位置以收集所有自动更正信息并进行备份。 Office应用程序之间共享的自动更正信息存储在带有ACL扩展名的文件中。如果要复制共享的自动更正信息,则只需使用“查找文件”查找具有此扩展名的文件,然后将其复制到软盘或其他存储设备上。

除了共享的自动更正条目外,Word还使用其自己的特殊自动更正功能。这是为了在其他Office程序(如带格式的文本和图形)中没有意义的更正。这些自动更正条目存储在模板(通常是普通模板)中。根据某些报告,它们也可以存储在其他模板中。如果要复制此自动更正信息,只需复制具有DOT扩展名的任何文件。

最后,某些“自动更正”设置仅为打开/关闭设置。例如,您可以设置Word是将日期名称大写还是将两个大写字母更正。这些自动更正设置存储在Windows注册表中。如果要复制此信息,则没有复制至少注册表的一部分就没有真正的方法。当然,当您以后还原注册表信息以尝试收回自动更正设置时,这可能会带来严重的影响。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1094)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: