阿尔伯特的其中一份文件有问题。似乎在文档末尾有一个表,并且该表一直延伸到页面的最后。当他打印文档时,Word始终在文档之后打印额外的空白页。

这是由于以下事实导致的:当表格出现在文档末尾时,表格之后总是(无例外)有一个空白段落。您无法摆脱这一多余的段落;它标记了文档的结尾,并包含文档本身的许多格式。正是这个额外的段落标记“溢出”到了下一页,并导致打印输出上的空白页。

但是,有几种方法可以停止打印多余的页面。

首先,一个明显的解决方案是不打印最后一页。例如,如果Word显示文档中有11页,则仅打印1到10页。

另一种解决方案是格式化最后一段标记,使其很小。选择它(您可能需要打开非打印字符的显示才能看到它),然后对其进行格式化,以使其之前没有空格,并且该字体为1磅字体大小。在大多数情况下,这将“拉起”段落标记,使其出现在最后一页的底部。

您也可以尝试选择最后一个段落标记,并使用hidden text属性设置其格式。它可能仍会显示在屏幕上,但是只要您配置了Word,它就不会打印隐藏的文本,那么它就不会在打印输出上占据任何空间。

您还可以调整页面底部的页边距,使其较小。如果您的文档是一页文档,而您想摆脱第二页,则效果最好。除非您在文档末尾放置分节符以仅更改最后一页上的页边距,否则它在多页文档中可能无法很好地工作。

您可能还可以对表执行某些操作,即最后一页上的操作。例如,您可能会加宽一两列,这可能导致表中的文本重排并占用较少的垂直空间。

您还可以降低表格中某些行的高度,或编辑掉一两个字,以使文本重排。

您可以在此页面上找到一些其他信息:

http://wordfaqs.mvps.org/BlankPage.htm

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(570)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Blank_Page_Printing_after_Table_at_End_of_Document [文档末尾表格后的空白页打印]。