无法正确合并字母数字数据（Microsoft Word）

发表于： 2020年11月12日 2020年11月12日

Dave在获取Excel工作表中的数据以成功合并到Word文档中时遇到问题。原始Excel文件具有诸如“作业编号”和“卡车编号”之类的字段。在合并文件中，他希望显示这些字段的值，除非该字段为空白，在这种情况下，他希望显示一些下划线字符。 Dave使用以下内容作为他的合并字段：

{IF{MERGEFIELD Job_Number}="" "________" "{MERGEFIELD Job_Number}"}

当“工作编号”或“卡车编号”字段都使用“通用”格式且仅包含数字时，此方法可以正常工作；戴夫得到了数字（或在该字段为空白时加下划线）。然后他的数据改变了，他得到了带有字母数字字符的工作和卡车编号。进行合并时，在作业或卡车编号包含字母数字的任何位置，合并中显示的数字为0。因此，合并现在产生了0来代替字母数字字段，并且Dave从未得到下划线。只有数字字段（或格式化为文本的数字字段）正确合并。

在这种情况下，戴夫可以尝试几种方法。第一种是稍微修改合并字段。如果合并是在获取零值而不是空格，则可以更改测试，使其检查零，如下所示：

{IF{MERGEFIELD Job_Number}="0" "________" "{MERGEFIELD Job_Number}"}

现在，如果Excel确实将零代替空白字段（或Word将空白解释为零），则测试将是肯定的，您将获得所需的下划线。

要检查的另一件事是正在导入的数据的格式。从Word 2002（实际上是Office XP）开始，Microsoft更改了合并对的哪个“末端”负责格式化。从Excel合并时，过去是Excel负责格式化。从Office XP开始，责任转移到Word。这意味着合并字段的复杂度可能会急剧增加，以获得所需的结果。

在此网页上找到了大量有关如何处理合并字段中格式的资源：

http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（312）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。及更高版本）：

无法正确合并字母数字数据。