史蒂文（Steven）遇到了“自动完成”问题。看来他的公司名称已更改，并且AutoComplete仍在建议他键入时的旧公司名称，而不是新名称。根据自动完成功能的工作方式（请参阅上一个技巧），可以安全地假定公司名称（旧名称和新名称）必须共享至少相同的前四个字母。

要纠正这种情况，您需要做的就是记住自动完成功能与Word的自动图文集功能紧密结合。如果要更改自动完成建议的单词，只需更改存储在自动图文集中的条目即可。请按照下列步骤操作：

。从插入菜单中选择自动图文集，然后从子菜单中选择自动图文集。或者，您可以从“工具”菜单中选择“自动更正”，然后单击“自动图文集”选项卡。无论哪种方式，Word都会显示“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡。 （请参见图1。）

。在自动图文集条目列表中，找到并选择旧公司名称。 （如果看不到旧的公司名称，则使用“查找范围”下拉列表指定可以在其中放置“自动图文集”条目的其他模板。）

。单击删除。旧公司名称将被删除。

。在“在此处输入自动图文集词条”框中，输入新的公司名称。

。点击添加。

。关闭自动更正对话框。

如果您不仅仅希望将公司名称设置为自动图文集条目，例如，您想要包含更大的文本块，包括公司标语或地址之类的文字，那么您将遵循一些不同的步骤。完成上述步骤3后，请按照下列步骤操作。

。在文档中，在“自动图文集”条目中键入要使用的文本。

例如，键入公司名称及其标语或地址。

。选择文字。

。按Alt + F3。 Word将显示“创建自动图文集”对话框。 （请参见图2。）

。在对话框中，输入要用于此自动图文集词条的助记符。

。单击确定。自动图文集条目已完成。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1620）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。