更改脚注引用的显示方式（Microsoft Word）

南希指出，多年来，她毫无疑问地使用了Word的脚注。当她插入脚注时，脚注参考（在脚注区域）显示为上标数字。现在，Nancy遵循的一些样式指南指定脚注引用实际上是正则数字（而不是上标数字），后跟一个句点。她想知道如何让Word自动处理这种格式。

这个话题比起初看起来要复杂一些。实际上有两个脚注引用-一个在文档主体中，另一个在实际脚注的开头。这两个参考的外观均由“脚注参考”字符样式控制。如果更改此样式的格式，则会更改实际脚注参考的显示方式。

当然，这个问题有两个方面。首先，“脚注引用”样式是一种字符样式，这意味着它定义了文本本身的外观，而不是定义文本之后的任何特殊字符的外观，例如句点和空格或制表符。因此，您可以更改“脚注引用”样式，以使引用显示为没有上标，但是您无法通过该样式指定引用后跟一个句点。

第二个问题是，即使您可以在“脚注参考”样式中定义此类特殊字符，在这种情况下也无济于事。由于在文档主体以及脚注本身的开头都将样式用作脚注参考，因此更改样式会影响这两个实例。因此，如果将“脚注引用”样式更改为显示常规（无上标）文本，则两个位置（文档主体和脚注区域）的引用都会受到影响。

您可以使用一种解决方法。其中涉及进行一些搜索和替换。像往常一样继续插入脚注。完成所有操作后（没有更多的脚注可添加到文档中），请遵循以下常规步骤：

。在普通视图（在Word 2007中为草稿视图）中显示文档。

。显示脚注窗格，并将插入指针放在该窗格中第一个脚注的开头。

。显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 （请参见图1。）（您可以按Ctrl + H来显示适当的选项卡。）

。在“查找内容”框中，输入“ ^ 02”（不带引号）。这指定您要搜索脚注引用。

。在“替换为”框中，输入“ ^＆”。 （再次，不带引号）。

这指定您要用“查找内容”框中的内容替换找到的内容，然后加上句点。

。在插入点仍在“替换为”框中的情况下，单击“格式”按钮，然后选择“字体”。 （如果看不到“格式”按钮，则需要先单击“更多”按钮。）Word将显示“查找字体”对话框。

。确保清除上标复选框。

。单击“确定”关闭“查找字体”对话框。

。单击全部替换。

而已。 Word仅在文档的脚注区域内执行“查找和替换”操作。它将所有带脚注的引用替换为无上标的引用，后跟一个句点。在以下已归档的Web页面上更全面地描述了查找和替换过程：

如果您在Word版本中发现该步骤由于某种原因无法使用，则可以尝试替换搜索的内容。而不是搜索“ 02”（步骤4），而将“查找内容”框留为空白，而是指示您要搜索任何具有“脚注引用”样式的文本。由于您仅在文档的脚注区域内进行搜索，因此这仅是每个脚注开始的参考。

请理解，如果以后在文档中添加任何新的脚注，则将需要再次执行查找和替换操作。如果您正在寻找一种更自动的方式来处理脚注，则需要开发一个宏来为您处理格式。在http://word.mvps.org [Word MVP网站]的下一页上可以找到有关此问题的出色文章：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（520）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

更改脚注引用的显示方式。