在公司环境中,文档通常保存在网络服务器上。该服务器甚至可能不位于您所在的位置,它可能遍布全国或世界各地。如果要创建包含许多图形的文档,通常的做法是仅链接到这些图形,并将图形存储在网络服务器上,使用该文档的每个人都可以访问它们。

但是,当服务器更改时会发生什么?如果公司更新或移动服务器,并且在此过程中更改了访问图形的地址该怎么办?通过网络链接到图形时,Word使用UNC(通用命名约定)来跟踪图形的位置。如果图形的UNC地址更改,则需要更改链接中使用的UNC。可以一次执行一个链接,但是如果文档中有很多图形,这可能会很麻烦。

但是,有一种更新服务器UNC地址的快捷方法。

假设您在一家公司工作,他们更改了服务器,从而更改了访问图形的UNC地址。在检查旧地址和新地址时,您注意到唯一改变的是一台服务器的名称,从bcdapp更改为qcyapp。要更改文档中的所有链接以反映新的服务器名称,请按照下列步骤操作:

。打开要在其中更改链接的文档。

。切换到普通视图。 (如果您在“打印版式”视图中,Word在尝试进行更改时会尝试重新分页,这会使整个过程变得更长。)

。按Alt + F9,以便显示域代码。 (链接不过是域代码,因此每个链接的完整域代码都应该可见。)

。从“编辑”菜单中选择“替换”,或按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 (请参见图1。)

。在“查找”框中,输入要更改的链接部分。在上述示例中,您将输入bcdapp。

。在“替换”框中,输入链接的新部分。在上述示例中,您将输入qcyapp。

。单击全部替换。 Word替换公开链接中的所有文本。

。关闭查找和替换对话框。

。按Alt + F9,以便显示字段结果。 (在执行下面的两个步骤之前,您的结果仍然无法正确显示。)

。通过按Ctrl + A选择整个文档。

。按F9。 Word将更新文档中的所有字段,包括您刚刚更改的那些链接。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1629)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: