Word包含功能强大的大纲系统,使您可以快速更改文档结构。这是在“大纲”视图中完成的,该视图可通过从“视图”菜单中选择“大纲”或通过单击水平滚动条左侧的“大纲”视图图标来调用。

当您使用Word 97或Word 2000进入大纲视图时,您会在文档窗口顶部看到大纲工具栏。您可以使用此工具栏上的按钮更改大纲的标题级别。为此,请按照下列步骤操作:

。通过单击“大纲”工具栏上的数字1到9,指定要显示的最大标题级别。

。将插入点放在要更改其级别的标题上。

。单击看起来像向左箭头的工具(在“大纲”工具栏上),使标题更高。

。单击看起来像向右箭头的工具,以使标题变为较低级别。

如果您使用的是Word 2002或Word 2003,您仍然会在文档窗口顶部看到“大纲”工具栏,但是用于更改大纲标题级别的界面有些不同:

。通过使用“大纲”工具栏上的“大纲级别”下拉列表,指定要显示的最大标题级别。

。将插入点放在要更改其级别的标题上。

。单击“大纲级别”下拉列表左侧的工具之一,该工具看起来像向左的箭头,以使标题变得更高。带有两个向左箭头的工具会将段落提升到标题1级别,而带有一个向左箭头的工具会将段落提升到标题1级别。

。单击“大纲级别”下拉列表右侧的工具之一,该工具看起来像向右箭头,以使标题变为较低级别。带有两个向右箭头的工具会将段落降级为正文(它将不再是标题),而带有一个向右箭头的工具会将段落降级为一个标题级别。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1666)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: