使用主文档和子文档关系中的文档可能有其优点，但是有时这种关系可能并不是您想要的。例如，您可能有一个子文档，表示在多个主文档中使用的标准样板文本。如果您需要为特定文档制作文本的自定义版本，则对子文档进行更改将不会产生预期的结果。这是因为您对子文档所做的任何更改都会反映在其他主文档中，这些主文档包含对该子文档的引用。

相反，您需要删除子文档，并将其文本直接包含在需要对文本进行特定且唯一更改的主文档中。若要完成此任务，请按照下列步骤操作：

。打开主文档，并确保显示所有子文档。

。通过在屏幕左下角的“大纲视图”按钮上单击鼠标或从“视图”菜单中选择“大纲”，可以切换到“大纲”视图。

。确保您的子文档已展开。 Word将在每个子文档周围显示一个框，并在该框的左上方显示一个图标。

。将插入指针放在要更改其状态的子文档中的某个位置。

。单击大纲工具栏上的删除子文档工具。

此时，子文档引用已删除，但子文档文本仍然保留。现在，该文本已成为主文档的一部分，您可以在不影响以前作为其一部分的子文档的情况下对其进行更改。

（有趣的是，Microsoft决定将此工具称为“删除子文档”，因为它实际上并未做到这一点。）

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（883）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。