首次安装Word时,系统会要求您输入名称和组织名称(公司,组等)。此信息存储在系统中的多个位置。如果以后要更改组的名称,那么进行更改以更改公司名称是一项不小的任务。

也许最简单的方法是简单地卸载Word,然后从头开始重新安装它。 (当您很快了解替代方法时,您将看到为什么这是最简单的。)如果选择此方法,请确保在删除Word之前保存数据文件(包括任何模板)。

重新安装时,可以为该安装提供正确的公司名称。

如果您不想卸载Word,则只需查找并更改Word存储公司名称的所有位置。它存储在比您最初猜测的位置更多的地方。

查找和进行更改的第一个地方是注册表中。您可以通过使用注册表编辑器来执行此操作,但请确保您了解不当更改注册表会导致系统不稳定或无法使用。 (听起来很吓人吗?不是必须的;只需谨慎并常识即可。)请按照下列步骤操作:

。从开始菜单中选择运行。 Windows将显示“运行”对话框。

。在“打开”对话框中,键入regedit。这是注册表编辑程序的名称。

。单击确定按钮。注册表编辑器已启动。

。从“编辑”菜单中选择“查找”,或直接按Ctrl + F。这将显示“查找”对话框。

。在“查找内容”字段中,输入公司名称;您要更改的那个。

。单击查找下一个。在注册表中搜索公司名称。

找到匹配项后,它会显示在屏幕上。

。分析位置,以确定是否要更改它。您可以通过查看存储公司名称的注册表项的名称来找出发生的原因。您的公司名称可能已经通过许多程序(包括Microsoft Word)存储在注册表中。

。要进行更改,请双击“注册表编辑器”屏幕右侧的“注册表”值。这将显示该值的编辑对话框。

。更改值,然后单击确定。

。按F3查找下一个出现的公司名称。

。重复步骤7到10,直到完成所需的所有更改。

。关闭注册表编辑器。

更改注册表后,您可以跳入Word并进行一些最终更改。您需要在Word中更改Normal.dot,因此启动程序并加载Normal.dot(或Normal.dotm)模板。 (不要使用模板创建新文档;请打开实际的模板文件。)

接下来,显示打开模板的“属性”对话框。在对话框的“摘要”选项卡上,公司名称在“公司”字段中可见。更改字段内容,关闭对话框,然后保存模板文件。

显然,这只会更改Normal.dot(或Normal.dotm)模板,因此也将更改基于该模板的任何文档。如果要更改其他模板,则必须遵循相同的过程并手动进行。

现在,您应该搜索Word维护的“自动图文集”条目和“自动更正”条目,以查看是否需要在此处更改公司名称的任何实例。 (_WordTips的其他问题中已讨论了如何更改自动图文集和自动更正条目。)

完成后,退出Word并重新启动系统。公司名称在所有情况下均应显示为已更改。

您可以通过访问Microsoft知识库中的以下页面找到有关如何更改公司名称的更多信息:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/233499 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/290528 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/821550

这些文章将引导您完成更改注册表的过程,该过程与上述步骤略有不同。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1755)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。