首次保存Word文档时,Word通常在“另存为”对话框中使用文档的第一段作为建议的文件名。实际上,对于默认文件名的此选择是Word的第二选择。如果已设置文件标题,它将使用您的文档标题作为默认文件名。

您可以通过在用于创建文档的模板中设置文档标题来使用此信息,以从中受益。例如,假设您使用模板来创建字母。通常,当您保存一个新字母时,Word会从字母的第一段中选择默认文件名,该文件名可以是您的信头或日期。如果您将模板中的文档标题更改为“ Personal Letter”,则Word将使用“ Personal Letter.doc”作为建议的文件名。显然,与Word建议使用抬头或日期相比,这与您想要的保存文件命名方式更加接近。您需要做的就是在“另存为”对话框中快速自定义名称(例如,写给Bill.doc的私人信件)。

要在模板中设置文档标题,请遵循以下常规步骤:

。打开模板文件(扩展名为.Dot)。

。从文件菜单中选择属性选项。这将显示模板的“属性”对话框。

。确保选择了“摘要”选项卡(默认情况下应选择它)。 (请参见图1。)

。将标题字段的内容更改为要使用的默认文件名。您不需要在文件名中包含.Doc部分。

。单击确定关闭对话框。

。保存并关闭模板。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(964)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的该技巧版本。和更高版本)在这里: