Word包含一个信封功能,可轻松创建自己的专业外观信封。该功能对应如何打印信封的不同部分做出某些假设。

这包括Word用于打印信封信息的字体。

创建信封时,Word取决于预定义的样式。信封上主要地址所用的样式适当地是“信封地址”。同样,用于返回地址的样式称为“信封返回”。当您指示Word创建信封时,这些样式将被抓取并用于格式化信封上的地址。

如果要更改Word在创建信封时使用的字体,则需要更改Word为此目的使用的样式。为此,如果您使用的是Word 97或Word 2000,请按照下列步骤操作:

。单击工具栏上的“新建”工具以基于Normal.dot模板打开一个新文档。 (如果要在其他模板中解决此问题,则应直接打开模板或基于该模板创建空白文档。)

。从格式菜单中选择样式选项。 Word将显示“样式”对话框。

。在对话框底部的“列表”下拉列表中,确保选择“所有样式”。

。在样式列表中,选择“信封地址”。

。单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。

。单击格式按钮,然后选择字体。 Word将显示“字体”对话框。

。根据需要更改字体信息。

。单击“确定”关闭“字体”对话框。

。确保已选中“修改样式”对话框底部的“添加到模板”复选框。

。单击确定。

。单击“取消”关闭“样式”对话框。

完成后,如果要更改用于寄信人地址的字体,则应重复这些步骤。当然,唯一的区别是在步骤4中,您应该选择“信封返回”样式。

如果使用的是Word 2002或Word 2003,则进行更改的步骤将稍有不同。请按照以下步骤操作。

。通过单击“新建文档”任务窗格上的“空白文档”链接来创建一个新的空白文档。这将基于Normal.dot模板创建一个新文档。 (如果要在其他模板中解决此问题,则应直接打开模板或基于该模板创建空白文档。)

。从格式菜单中选择样式和格式。 Word将显示“样式和格式”任务窗格。

。在对话框底部的“显示”下拉列表中,确保选择“所有样式”。

。滚动样式列表,直到看到“信封地址”样式。

。将鼠标指针悬停在样式名称上,然后单击出现在样式名称右侧的向下箭头。出现一个下拉菜单。

。单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。 (请参见图1。)

。单击格式按钮,然后选择字体。 Word将显示“字体”对话框。 (请参见图2。)

。根据需要更改字体信息。

。单击“确定”关闭“字体”对话框。

。确保已选中“修改样式”对话框底部的“添加到模板”复选框。

。单击确定。

如果要更改用于寄信人地址的字体,请重复这些步骤,但是在步骤4中,请确保选择“信封寄信人”样式。

保存文档或关闭Word时,系统会询问您是否要将更改保存到模板中。确保执行此操作。在使用此模板的文档中创建信封后,现在应使用您指定的字体。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3881)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: