Denise指出，当她使用Track Changes并插入评论时，用户的名称会显示在评论中。当她准备完成文档但仍在进行修订时，Denise想知道她是否可以返回并在一个或多个注释上更改用户名。

您可以做几件事来进行更改。首先，您可以将用户名和缩写缩写更改为注释中所需的名称，然后有效地重新创建注释。 （您可以将注释复制到剪贴板，然后将其粘贴回文档中。）

但是，这样做有一个缺点，因为注释的日期和时间戳将更新以反映您重新创建注释的时间。

也许更好的方法是使用宏进行更改。创建注释后，会将其添加到“注释”集合中，可以通过VBA访问该注释。每个评论都有Author和Initial属性，分别代表评论作者的姓名和姓名缩写。

以下宏是如何更改它们的示例：

Sub ChangeCommentAuthor()

Dim J As Integer     Dim sAuthorname As String     Dim sInitial As String

If Selection.Comments.Count = 0 Then         MsgBox "No comments in your selection!", _           vbCritical + vbOKOnly, "Cannot perform action"

Exit Sub     End If

sAuthorname = InputBox("New author name?", _       "Comments Author Name")

If sAuthorname = "" Then End

sInitial = InputBox("New author initials?", _       "Comments Initials")

If sInitial = "" Then End

With Selection         For J = 1 To .Comments.Count             .Comments(J).Author = sAuthorname             .Comments(J).Initial = sInitial         Next J     End With End Sub

您需要做的就是选择一个包含要修改的注释的选项（在主文档中选择包含注释指示符的文本），然后运行宏。出现提示时输入新名称和缩写。当宏运行完毕后，它可能看起来没有任何变化。如果您保存并重新加载文档，则会注意到注释作者的名称已按照您的指示进行了更改。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8612）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Ribbon 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

更改现有注释中的用户名。