订户Stan Witz最近对让Word 2000保持其语言设置为英国英语而不是转换为美国英语感到愤慨。看来，当他进行必要的更改时，最终Word总是会切换到English US。

与最初真正学习这些语言相比，了解Word如何与其他语言一起工作有时看起来更加困难。实际上，在Word 2000或更高版本中使用语言时，会有几种不同的设置起作用。若要设置Word使用的默认语言，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择语言，然后从子菜单中选择设置语言。 Word将显示“语言”对话框。

。在语言列表中，选择默认情况下要使用的一种。

。单击默认按钮。要求您确认您的操作。

。关闭语言对话框。

“默认”按钮唯一要做的就是更改附加到当前文档的任何模板中的语言设置。因此，基于该模板的任何新文档将默认为您选择的语言。除非您也进行更改，否则基于其他模板的任何文档都不会。此外，任何现有文档都不会更改其语言。为了影响现有文档，您需要执行以下操作：

。选择整个文档（按Ctrl + A）。

。从工具菜单中选择语言，然后从子菜单中选择设置语言。 Word将显示“语言”对话框。

。在语言列表中，选择默认情况下要使用的一种。

。单击确定按钮。

但是，语言方面的情况变得更加复杂。

假设您的模板已设置为以UK UK作为其语言。

此外，模板中的样式设置了“自动更新”标志。 （这很常见。）如果您以后从其他人打开的文档将其语言设置为英语US，或者您编辑使用英语US的HTML编码的电子邮件，则模板中的样式可能会自动更新为反映美国英语而不是英国英语。显然，解决此问题的方法是确保对所有样式都关闭“自动更新”标志。

另一个复杂性是Windows本身与语言相关的设置。

（您可以通过选择“开始” |“设置” |“控制面板” |“区域选项”来查看这些。请同时注意“区域设置/常规”选项卡和“输入区域设置”选项卡。）如果系统上安装了多个键盘（输入区域设置），当您启动空白文档时-无论使用哪种模板-Word都会自动将直接格式应用于与当前活动的输入区域设置匹配的文本，从而覆盖“语言”对话框中的默认设置。 Word是按这种方式设计的，因此在您开始键入时，Word假定您要使用的语言与输入的实际语言匹配的可能性最大。

请务必注意，Word的“与输入语言匹配的语言”行为适用于直接（非样式）格式。模板中的语言及其样式保持不变，Word只会覆盖默认值以匹配输入语言环境的设置。当然，结果是要确保Windows中指定的输入语言环境是English UK，这是您希望Word用于文档的语言。

Word 2000和更高版本具有一项附加功能，使它们尝试自动确定您实际键入的语言，实际上，该语言并不总是与您所使用的输入语言环境（键盘）相匹配。这由“语言”对话框中的“自动检测语言”复选框控制。如果您在Office语言设置实用程序中指定了使用的语言（“开始” |“程序” |“ Microsoft Office工具” |“ Microsoft Office语言设置”），则该复选框将变为活动状态，您可以选择它。选中复选框，Word尝试自动检测您所键入的语言，然后根据其确定自动设置“语言”设置。

最后，即使在您真正设置了默认语言之后，语法和拼写工具仍可能无法正常工作。这是因为未针对所有语言安装这些工具。取而代之的是，您可能需要从Alki Software购买外语工具（这也是Microsoft向您发送的工具）。您可以访问他们的网站，网址为http://www.proofing.com。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1678）适用于Microsoft Word 2000、2002和2003。