Gwen在打印页面边框时遇到问题。似乎左右边框可以很好地打印,但顶部和底部根本不打印-它们在打印输出上被切掉。

您可以检查很多事情,其中​​任何一个都可能导致问题。首先要检查的是,您是否已将文档格式化为A4纸,但实际上是在letter尺寸的纸上打印的。除非您指示Word为您执行一些自动文档转换,否则这可能会导致一些奇怪的行为-选择“工具” |“其他”。选项|单击打印选项卡,并确保选择了允许A4 /字母调整大小选项。

要检查的另一件事是确保页面边框的格式设置为始终显示在文档的其他任何内容的前面。请按照下列步骤操作:

。从格式菜单中选择边框和底纹。 Word将显示“边框和底纹”对话框。

。确保显示“页面边框”选项卡。 (请参见图1。)

。确保为文档选择并指定了所需的边框。

。单击选项按钮。 Word将显示“边框和底纹选项”对话框。 (请参见图2。)

。确保选中始终显示在前面复选框。

。关闭所有对话框。

现在,您应该可以正常打印了。如果这不起作用,则可能是因为您的打印机无法实际处理边界所要求的靠近纸张边缘的打印。例如,默认安装的Word将在距纸张顶部和底部一半半英寸处打印页眉和页脚。如果您没有调整此位置,则页面边框的打印距离甚至比纸边缘还要近,大约为5/16英寸。但是,某些打印机无法在纸张边缘附近打印任何内容。例如,如本知识库文章中所述,某些型号的Hewlett-Packard DeskJet就有此问题:

http://support.microsoft.com/kb/291335

解决方案是调整页眉和页脚的位置,使页面边框从纸张边缘移得更远。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(217)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: