使用样式设置文档格式时，创建和维护一致的格式要容易得多。当某人添加直接格式设置时，可能会导致一些格式设置问题。如果使用的是Word 2002或Word 2003，则有一种相对简单的方法来查找直接格式。执行以下步骤：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。在“编辑”选项卡上，确保选中“跟踪格式”复选框。 （请参见图1。）

。单击确定。

。打开您要处理的文档。

。从格式菜单中选择样式和格式。 Word在屏幕右侧显示“样式和格式”任务窗格。

。在任务窗格的底部，在“显示”框中，选择“可用格式”。 （如果“可用格式”选项不可用，则您没有执行步骤1到3。）

。在任务窗格中，向下滚动样式列表，以找到没有段落标记符号或凸起字母a的所有条目。

这些条目通常将显示样式名称以及其他格式。这些条目指示直接格式化。例如，“正文文本+右”表示直接格式化为右对齐的“正文文本”段落。

。指向列表中的项目，下拉箭头出现在项目的右侧。单击箭头。

。从出现的菜单中，选择“选择所有实例”。 Word突出显示所有出现的格式。

选中所有这些文本后，您将有多个选择。您可以重新应用原始样式，在这种情况下，可能会出现“修改样式”对话框，并且您可以选择更新样式以反映最近的更改，或者将样式的格式重新应用于所选内容。 （您需要后一种选择。）

您还可以使用Ctrl + Q将段落设置回其原始格式，或者可以使用Ctrl +空格键从选择中删除任何直接的字符格式。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（5402）适用于Microsoft Word 2002和2003。您可以在以下位置找到Word的功能区界面的本技巧的版本（Word 2007及更高版本）：

清理混合样式和直接格式的文档。