Word允许您将文档组织成层次结构，这样一个文档被视为主文档，而其他文档被视为子文档。许多人使用主文档来汇总多个子文档中显示的信息，例如，每个子文档可能代表一本书的一章，而主文档代表整本书。

当您使用主文档时，可能会发现（有时）看不到整个子文档很方便。相反，您可以将子文档查看为简单链接，而不是整个文件。这些链接看起来与超链接非常相​​似：它们只是以蓝色显示并带有下划线的文件名。当您将鼠标指针移到链接上时，它将变为手指。如果您然后单击链接，Word将在其自己的窗口中打开子文档。

当Word将子文档显示为链接时，在Word术语中，它们（子文档）为_collapsed_。当它们显示为完整文件时，它们是_expanded_。要折叠子文档，您所需要做的就是在“大纲”工具栏上的“折叠子文档”工具上单击鼠标。如果以后要扩展子文档，只需在“扩展子文档”工具上单击鼠标。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（882）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。