艾伦使用Word中的编号功能来创建两级段落编号。他想创建一个编号系统，该编号系统将同一段中的第一级和第二级组合在一起，以便编号显示为1. a），然后第二段显示为b），然后是c），依此类推。他想知道如何做到这一点。

Word中的项目符号和编号功能使您可以自动创建编号的段落，您可以在其中指定编号格式（1、2。3.或a）。 b。 C。 “项目符号和编号”对话框中的“大纲”选项卡使此操作变得容易。创建自定义轮廓可以用几种不同的方法来完成。我们将讨论其中的几个。每个选项均假设您尚未输入任何文本，并且您将以一个干净的空白文档开始。

您的第一个选项需要在“大纲编号”对话框中进行一些更改。

。将插入点放在要开始第1段的位置。

。键入1。（这是第一位，后跟一个句点）。

。按Tab键。

。键入a）（这是小写字母“ a”，后跟右括号）。

。按Enter键。

。从格式菜单中选择项目符号和编号。 Word将显示“项目符号和编号”对话框。

。单击大纲编号选项卡。

。单击无框右侧的大纲选项。 （请参见图1。）

。单击自定义。 Word将显示“自定义大纲编号列表”对话框。

。选择级别1。 。从数字样式下拉列表中选择所需的编号样式，在这种情况下为a，b，c。

。在“起始于”字段中选择字母或数字作为开头，在本例中为字母b。

。单击确定，然后单击确定。 Word关闭对话框，然后在文档中插入b）。

。按Tab键。 b）与上一段中的a）一致。

在这里，您可以在段落中输入所需的文本。当您按Enter键时，将显示下一级轮廓，在这种情况下为c）。注意：完成第一个数字的大纲级别后，下一部分将需要重复这些步骤。为此，只需将插入点放在文档的第二部分（编号2）开始的位置，然后重复这些步骤。

您可能已经注意到，此选项基于拥有全新的文档。这是因为在Word中，编号列表极其“自动化”。例如，如果您在第2页上有一个编号列表，然后在第10页上插入另一个与第一个列表不相关的列表，Word将不知道它们是不相同的，并将自动插入数字，就像它们是一个一样清单。这可能会导致各种问题，如果不加以检查，可能会完全弄乱您的文档。

如果要避免Word中编号列表的自动化方面，另一种选择是使用SEQ字段。您可以将SEQ字段用于所有编号，也可以用于一个级别，而对另一级别使用自动编号功能。您可以使用菜单创建SEQ字段。但是，在这种情况下，它比需要的麻烦得多。这是如何更快地完成任务。在这种情况下，我们假设文本已经在文档中，只需要编号即可。

。将插入点放在文档中要显示编号的位置。

。按Ctrl + F9。 Word插入一对字段括号。

。在花括号内键入以下内容：SEQ \字母\ MERGEFORMAT a。按F9。出现字母a。

您可以为每个需要编号的新段落输入此字段。如果您按字母顺序对段落编号，Word会跟踪下一个字母并会插入正确的字母。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8094）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Combining_First_and_Second_Numbered_Levels_on_One_Paragraph [在一个段落上组合第一和第二编号级别]。