比较文档的顶部和底部(Microsoft Word)
蒂娜经常需要在视觉上比较包含审阅者评论的文档。 Word 2003的“并排比较”功能非常适合同步滚动,但是由于窗口是垂直并排的,因此除非Tina将文档缩小到过小的缩放尺寸,否则Tina将看不到注释气球。可用。蒂娜(Tina)想知道是否有一种方法可以将“并排比较”功能设置为使用水平窗口而不是垂直窗口。
无法使功能使用水平窗口,但是您可以设置系统,以使文档比较与水平窗口一起正常工作。请遵循以下一般步骤:
。打开您要比较的两个文档。
。从“窗口”菜单中选择“并排比较”。 Word并排显示两个文档,并显示“并排比较”工具栏。
。选择窗口|全部安排。 Word现在将水平排列两个窗口,但是仍然使“并排比较”工具栏可见。
。如果需要,在“并排比较”工具栏上,单击“同步滚动”工具。
而已;现在,两个文档一起滚动,但是处于水平布局。
有趣的是,只有通过从“窗口”菜单中选择“并排比较”,才可以看到“并排比较”工具栏,这些工具是这些步骤的关键。无法通过“查看”菜单或我可以找到的任何其他方式访问该工具栏。因此,您始终需要执行步骤2才能显示工具栏。
请记住,当您使用“并排比较文档”命令时,这两个窗口就是常规窗口。这意味着您可以根据需要重新排列它们或调整它们的大小。
这使我们找到了最令人满意的长期解决方案:
在Windows上使用两个监视器。如果您有两台显示器并排放置,则可以配置Windows,使其将两台显示器都视为一个桌面。由于有足够的水平空间,因此可以比较Word中的两个文档,以使一个文档在左侧的监视器上,而另一个在右侧。对于那些进行大量比较的人来说,这是最佳的解决方案。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(595)适用于Microsoft Word2003。您可以在以下位置找到Word的功能区界面(Word 2007及更高版本)的本技巧版本: |||链接:/ wordribbon-Comparing_Documents_Top_and_Bottom [比较文档顶部和底部]。