尼克的法律部门在目录的特定子文件夹中有很多Word文档,并且希望在这些子文件夹中搜索文档本身中包含名称或短语的文档。

根据尼克的说法,他们的选择似乎有两个方面。首先,他们可以使用Windows搜索,但这似乎不允许搜索者指定要在搜索中使用的多个子文件夹。其次,他们可以使用“搜索”工具的“高级”功能(在“打开”对话框的“工具”下)来运行相当复杂的搜索,以指定子文件夹和参数。

第二种方法的问题在于,您似乎只能单击其中一个结果。 (尝试建立选择集不起作用。)单击结果时,它会使用该文件名填充“打开”对话框,并允许您轻松打开文件。但是,如果该文件不是您想要的文件,则必须再次重复搜索。

尼克(Nick)想知道是否有一种更简单的方法来执行他们需要执行的文档搜索类型,而无需为每个文档重复完整搜索。

尼克说得对;对于试图进行复杂搜索的人来说,两种明显的方法并不是最佳选择。一种选择是在Word中使用VBA开发自己的搜索功能。这可能是一条艰难的路,但它可以提供特定的,重点突出的结果。如果您选择走这条路线,那么这里是一个不错的起点:

http://gregmaxey.mvps.org/VBA_Find_And_Replace.htm

如果您不想走自己的路线(老实说,在这种情况下我不能怪您),那么可以使用许多第三方Windows工具来进行搜索。以下是_WordTips_读者提出的一些建议,并没有特别的顺序:

Copernic - http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/ Wilbur and Wilma - http://www.redtree.com Google Desktop Search - http://desktop.google.com FileSeek - http://www.binaryfortress.com/fileseek/ Total Commander - http://www.ghisler.com

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7976)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: