复合列表格式(Microsoft Word)
创建可以在文档中使用的信息列表通常非常方便。 Word受欢迎(和常见)的一个迹象是Word在格式工具栏上包括了编号和项目符号工具。
但是,您可能想为您的列表创建我称为“复合格式”的内容。例如,您可能希望每个列表项的第一个单词,短语或句子都以粗体或斜体显示。当使用列表项来定义术语时(例如在词汇表中),这非常常见。被定义的术语以粗体显示,后跟一个句点,然后以常规类型显示。
下次您需要创建使用这种“复合格式”的列表时,请尝试以下步骤。 (这些步骤仅在Word 2000或更高版本中有效。)
。将插入点放置在要开始列表的位置。
。从格式菜单中选择段落。 Word将显示“段落”对话框。 (请参见图1。)
。在“特殊”下拉列表中,选择“挂起”。
。在“特殊”下拉列表右侧的“按”框中,键入一个值,该值指示所需的悬挂缩进类型。如果您确实不需要悬挂缩进,则输入值.001。 (即使您不想悬挂缩进,也必须执行此操作,这一点很重要。)
。单击“确定”关闭“段落”对话框。
。选择要应用于单词,短语或术语的格式。
例如,单击粗体格式工具。
。输入单词,词组或术语。用句号,冒号,分号,感叹号,问号或破折号终止单词,短语或术语。
。关闭您在步骤6中打开的格式。
。键入列表项的其余部分。例如,键入您先前输入的单词,词组或句子的定义。此键入应出现在您的常规字体中。
。在项目末尾,按Enter键。
现在,当您再次开始键入内容时,下一个列表项的第一个单词,词组或句子(包括有效终止符的所有内容(请参见步骤7))将使用您在步骤6中设置的格式,其余列表项使用常规类型。
如果您在系统上尝试执行以下步骤,但这些步骤无效,请检查以下内容:
。从工具菜单中选择自动更正(或自动更正选项)。 Word将显示“自动更正”对话框。
。单击键入时自动套用格式选项卡。 (请参见图2。)
。确保已选中“格式化列表项的格式,如之前的格式”复选框。
。单击确定。
如果未选中第3步中提到的复选框,则本技巧前面介绍的步骤将不起作用。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1565)适用于Microsoft Word 2000、2002和2003。您可以在以下位置找到用于Word功能区界面(Word 2007和更高版本)的本技巧的版本:
链接:/ wordribbon-Compound_List_Formatting [化合物列表格式]。