使用电子表格程序(如Excel)的一大好处是能够创建公式,以根据电子表格中的其他信息定义结果。 Word不是Excel,但是它允许您根据表的内容执行简单的算术运算。在许多情况下,这可能非常方便。

但是,如果要执行条件计算怎么办?例如,假设您在表格单元格中具有以下计算字段:

{ = (B2-B1) }

如果仅在B2不等于0时才显示结果怎么办?

如果B2为零,那么您希望计算显示的结果为零。

要创建条件计算,请使用IF字段。此字段使Word进行比较,然后根据比较结果选择不同的结果。在这种情况下,您要测试B2是否等于零。如果是,那么您想返回零值。如果不是,则要进行减法。这样的复合字段计算将显示为:

{ =IF (B2=0,0,B2-B1) }

该IF公式中的关键因素是它执行的比较。比较是括号内的第一个元素,在这种情况下,B2 = 0。比较结果决定了该字段中使用了以下哪些元素。如果比较为TRUE,则使用第一个元素(0)。如果比较结果为FALSE,则使用第二个元素(B2-B1)。如果需要,您可以轻松地将比较更改为其他操作。例如,如果您想确保在B2为0或更小时的任何时候都返回零,则可以使用公式B2 ⇐ 0。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1671)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: