如果您的办公室有一个可以使用Microsoft Office Server Extensions的Intranet,则可以利用Word 2000,Word 2002和Word 2003可用的“讨论”功能。要参与任何讨论或开始自己的讨论,您将需要连接到讨论服务器。 (同样,这是一台已安装并可以运行扩展的服务器。)

要连接到讨论服务器,请按照下列步骤操作:

。打开您要在讨论中使用的文档。

。从工具菜单中选择在线协作。 Word将显示一个子菜单。

。从子菜单中选择“网络讨论”。讨论工具栏出现在程序窗口的底部。

此时,如果您以前没有为在线讨论设置Word,Word将显示“添加或编辑讨论服务器”对话框。

(请参见图1。)

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图1.“添加或编辑讨论服务器”对话框。

在这里,您必须提供讨论服务器的地址(URL),以及您要用来引用该服务器的名称。如果您对该对话框中应输入的内容有疑问,请与网络管理员联系。

定义讨论服务器的位置后,将来要做的就是选择要用于讨论的服务器。然后,您就可以使用Word的讨论功能了。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(44)适用于Microsoft Word 2000、2002和2003。