伊丽莎白最近升级了她的Word版本。她得到了一台装有较新版本Word的新计算机。她注意到她的一份文件（家族史手稿）在Word的新版本上与在旧版本上看起来不一样，她想知道为什么。

有两个可能的原因。第一个与字体有关，第二个与打印机有关。较新的系统可能与旧的系统具有不同的字体，这会影响文本在文档中的流动方式。即使您检查以确保新系统上的字体与旧系统上的字体相同，仍然可能存在差异。最值得注意的是，旧系统可能使用TrueType字体，而新系统可能使用OpenType字体。如果度量标准表与字体的OpenType版本与TrueType版本不完全相同，则文本流在新系统上可能会以不同的方式发生。 （度量标准表定义了字体中不同字符之间的相对位置。它们是由创建字体的人创建的，不能被像您和我这样的凡人改变。）

第二个也是最可能的罪魁祸首是您的打印机。人们购买新计算机时，通常会购买新打印机。新打印机意味着新的打印机驱动程序，并且打印机驱动程序会影响字体在Word中的显示和打印方式。这意味着当在不同的打印机上打印时，同一文档看起来将不同。没有其他办法了。

因为Word与各种系统上的字体定义（度量标准表）和打印机驱动程序紧密配合，所以确保文档在两个不同系统上看起来完全相同的唯一方法是不使用Word。而是使用Adobe Acrobat之类的程序将文档转换为PDF文件。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（75）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。