当您要跟踪谁对文档进行了哪些更改时，Word的“跟踪更改”功能会非常方便。该功能使您可以轻松查看编辑以及进行更改的人员的姓名。

在某些办公室情况下，您可能希望更改由多人完成，但要使这些更改像由一个人完成一样出现在文档中。例如，您的老板可能在文档中进行了一些更改，然后将打印后的文档的标记副本交给助理以输入更多更改。您可能希望它们显示为由老板完成，而不是让其他更改看起来像是由助理完成的。 （这是有道理的-他们是老板的更改开始的；其他人只是输入了它们。）

有两种方法可以在Word中完成。最明显的方法是让助手使用老板的计算机进行更改。但是，这可能不切实际，因为老板可能不希望他人使用他或她的计算机，或者老板的计算机可能是随老板一起旅行的便携式计算机。

这导致了另一种方法-假装是老板。当您在Word中启用“跟踪更改”功能时，它将存储用户名以及文档中所做的每个更改。此名称取自您在Word中设置的名称和缩写。 （您可以在“选项”对话框的“用户信息”选项卡上执行此操作。）

如果您要假装自己是老板，那么您的编辑将显示为老板的编辑，只需更改名称和首字母即可匹配老板系统上的内容。信息必须完全匹配，否则Word仍会认为您的编辑与老板的原始编辑不同。

确保您获得所有相同效果的一种有用方法是在老板的计算机上执行以下步骤：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了“用户信息”选项卡。 （请参见图1。）

。按Alt + Print Screen。这会将对话框的图片复制到剪贴板。

。创建一个新的空白文档。

。按Ctrl + V。您应该在文档中看到对话框的图片。

。打印文档。

现在，您可以获得老板用户信息的外观的硬拷贝，这意味着您可以在系统中完全匹配它。

您应该注意的一件事是，“用户信息”选项卡上的信息不仅仅用于“跟踪更改”。它也在其他地方使用。例如，它出现在与文件关联的文件属性中以及插入注释时。它还显示了各种域代码的结果。因此，最好只在处理老板文档时才更改“用户信息”选项卡，然后在处理完文档后立即将其更改回您的信息。如果必须定期进行此切换，则可能需要将过程记录到一个宏中，以便稍后重播以自动进行更改。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3800）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

合并单个用户的更改。