控制邮件合并中的日期格式（Microsoft Word）

David正在使用存储在Excel工作簿中的数据执行邮件合并。

合并的部分信息是日期。日期在Excel中的格式正确，但是当它合并到Word文档中时，它将丢失格式。具体来说，它显示为“ 09-23-2012”，但应类似于“ 2012年9月23日，星期日”。大卫想知道如何在他需要的日期获得格式。

您可以尝试两种方法。首先，您可以检查一下Word使用什么方法从Excel工作簿中获取信息。

默认的数据传输方法是OLE（对象链接和嵌入），这意味着数据将作为原始数据进行传输，而Word最好对获取的数据进行格式化。在合并过程中选择Excel工作簿时，可以更改数据传输方法。 Word应该显示一个对话框，询问您如何传输数据；您应该选择DDE传输或Excel by Conversion选项。

如果看不到对话框，则意味着您需要配置Word，以便它可以显示对话框。只需退出合并并执行以下步骤：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。选择常规选项卡。 （请参见图1。）

。确保选中“在打开时确认转换”复选框。

。单击确定。

如果所有这些关于转换方法，OLE，DDE的话题都在讨论，那么花点时间深呼吸。你真幸运。还有另一种方法可以获取所需的日期格式，而不必担心任何数据传输方法。您可以将格式设置开关添加到文档中使用的合并字段中。如果显示域代码（而不是其结果），则该域通常看起来类似于：

这假定来自Excel的数据字段的名称为MyDate。

您可以通过以下方式修改合并字段，使其包含格式开关：

使用\ @字符表示接下来是如何格式化日期的模式。在这种情况下，日期将类似于“ 2012年9月26日，星期三”。有关如何组合日期模式的完整信息，请访问http://word.mvps.org [Word MVP网站]，位于：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3878）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

控制邮件合并中的日期格式。