如果您选择“始终保存备份副本”（“工具|选项|保存”）的选项，Word将这样命名备份文件：“ Accounting Policies.wbk的备份”，其中原始文件称为“ Accounting Policies.doc”。您可能想知道是否有办法将备份放置在其他文件夹中，使用不同的文件扩展名，或者避免在文件名的开头加上“备份”字样。

其中某些事情可以在Word中更改；别人不能。如果要更改备份的文件名扩展名，则可以使用“注册表选项”宏，它是Support.dot模板的一部分。 （模板的名称不同，具体取决于您的Word版本。）您可以在此处找到有关模板的信息：

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/237356 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/318796 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/820917

您不能更改“备份的”措词的前面，也不能更改备份文件的位置（它们与要备份的文件位于同一目录中）。 _WordTips的其他问题中已经详细介绍了，您可以通过简单地创建一个每次保存时始终保存第二个文档副本的宏来解决这两个问题。

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           + ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

该宏旨在替代保存命令。它将文档的副本保存在C：\ backups \文件夹中，并保存在当前位置。备份的文件名与原始文件名相同。它不使用.wbk文件扩展名。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（11753）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的该技巧版本。和更高版本）在这里：

控制备份文件的名称。