如果您使用Word已有一个多星期,则您可能已经知道如何对文档中的信息进行排序。您可以使用排序以升序或降序排列列表。英语的升序为0–9,AZ。降序是相反的。其他语言的排序顺序将有所不同。要指定排序顺序,只需在“排序”对话框中选择“升序”或“降序”单选按钮。

您还可以通过指示Word是否应注意所选内容中的文本大小写来影响排序顺序。如果排序区分大小写,则将项目按A-Z排序,然后按a-z进行升序排序。

如果排序不注意大小写,则将大写字母和小写字母视为相同。

若要指定Word是否应注意大小写,请按照下列步骤操作:

。选择包含要排序信息的文本。 (如果要对表进行排序,则只需将插入点放在表内的任何位置。如果要对常规文本进行排序,则选择要排序的整个列表。)

。从表格菜单中选择排序。 Word将显示“排序文本”对话框。 (请参见图1。)

。使用对话框上的控件,指示文本的排序方式。

。单击选项按钮。 Word将显示“排序选项”对话框。 (请参见图2。)

。使用区分大小写复选框以指示Word应该如何执行排序。如果选中此复选框,则排序区分大小写;否则,不区分大小写。如果清除,则忽略大小写。

。单击“确定”关闭“排序选项”对话框。

。单击确定按钮执行排序。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1849)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Ribbon 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里: